İşe Kabul Edilen Aday Neden İşe Başlamaz?

İşe Kabul Edilen Aday Neden İşe Başlamaz?

İşe alım süreci tamamlandı, aday teklifi kabul etti, başlangıç tarihi belirlendi ancak ilk gün işe gelmedi. İşverenler için oldukça can sıkıcı olan bu durum, işe alım sürecinde sanıldığından daha önemli bir problemdir.

İşe kabul edilen adayın işe başlamaması; başka bir iş teklifini kabul etmesi, mevcut işvereninden karşı teklif alması, ücret veya çalışma koşullarını yeniden değerlendirmesi, işe alım sürecinin fazla uzaması, teklif ile ilan arasında farklılık görmesi, ulaşım sorununu sonradan fark etmesi veya teklif kabulünden işe başlangıç gününe kadar şirketle iletişimin kopması gibi birçok nedenden kaynaklanabilir.

Bu durum yalnızca Türkiye'ye veya belirli sektörlere özgü değildir. CIPD'nin 2024 işe alım araştırmasında işverenlerin bir bölümü, seçilen adayların ilk iş gününde gelmemesiyle karşılaştığını bildirirken; teklif kabulünden sonra aday kaybı ve karşı teklifler de işe alım zorlukları arasında gösteriliyor.

Özellikle:

• Garson

• Barista

• Kasiyer

• Satış danışmanı

• Depo personeli

• Paketleme personeli

• Kurye

• Temizlik personeli

• Üretim personeli

gibi hızlı işe alım yapılan pozisyonlarda “teklifi kabul etti” ile “işe başladı” aynı şey değildir.

İşveren açısından işe alım süreci, adayın teklife “evet” demesiyle değil, aday gerçekten işe başlayıp çalışma sürecine dahil olduğunda tamamlanmış sayılmalıdır.

Aday Teklifi Kabul Edip Neden İşe Başlamaz?

Tek bir neden yoktur. Üstelik adayın işe başlamaması her zaman son dakika kararından kaynaklanmaz.

Bazen sorun işe alım sürecinin daha erken aşamalarında başlamıştır.

Örneğin:

İlan: 09.00–18.00

Mülakat: “Bazen akşam kalmanız gerekebilir.”

Teklif: “Çalışma saatleri yoğunluğa göre değişiyor.”

İşe başlangıç öncesi: “Aslında cumartesi de çalışıyoruz.”

Aday bu noktada teklif sırasında kabul ettiği iş ile gerçekte başlayacağı işin farklı olduğunu düşünebilir.

Bu nedenle işe başlamama oranını azaltmanın ilk yolu adayları ikna etmek değil, işin koşullarını en başından açık şekilde anlatmaktır.

İşe Kabul Edilen Adayın İşe Başlamamasının En Yaygın Nedenleri

1. Başka Bir İş Teklifi Alması

En temel nedenlerden biri adayın aynı anda birden fazla iş görüşmesi yürütmesidir.

Aday sizin teklifinizi kabul ettikten sonra başka bir şirket:

• Daha yüksek maaş

• Daha iyi çalışma saatleri

• Daha yakın lokasyon

• Uzaktan çalışma

• Daha güçlü yan haklar

• Daha uygun vardiya

• Daha istediği bir pozisyon

sunabilir.

Örneğin aday:

32.000 TL + yemek

teklifinizi kabul etmiş olabilir.

İki gün sonra başka bir işveren:

37.000 TL + yemek + servis

teklif ederse kararını değiştirebilir.

Bu nedenle adayın teklifinizi kabul etmiş olması diğer işe alım süreçlerini tamamen durdurduğu anlamına gelmez.

2. Mevcut İşvereninden Karşı Teklif Alması

Çalışan aday mevcut işinden ayrılacağını söylediğinde işvereni:

• Maaş artışı

• Terfi

• Prim

• Esnek çalışma

• Yeni görev

• Çalışma saatlerinde değişiklik

teklif edebilir.

Aday yeni şirketin belirsizliği yerine zaten bildiği işyerinde kalmayı tercih edebilir.

CIPD'nin işe alım araştırması da karşı teklifler ve teklif sonrası aday kayıplarını işverenlerin yaşadığı işe alım güçlüklerinden biri olarak gösteriyor.

Bu nedenle çalışan bir adaya teklif verirken:

Mevcut işvereniniz karşı teklif sunarsa kararınızı etkiler mi?

gibi açık bir soru sorulabilir.

Amaç adayı baskı altına almak değil, kararının ne kadar net olduğunu anlamaktır.

3. Maaş Beklentisinin Sonradan Değişmesi

Aday görüşmede maaşı kabul etmiş görünse bile daha sonra:

• Piyasa ücretlerini araştırabilir

• Başka teklif alabilir

• Yol maliyetini hesaplayabilir

• Yemek giderini fark edebilir

• Prim sistemini yeniden değerlendirebilir

• Net/brüt ücret konusunda yanlış anlama olduğunu görebilir

ve teklifi cazip bulmamaya başlayabilir.

Bu nedenle ücret yalnızca:

“Maaş 35.000 TL.”

şeklinde açıklanmamalıdır.

Mümkünse:

• Net/brüt

• Prim

• Yemek

• Yol

• Servis

• Fazla çalışma

• Yan haklar

• Ödeme günü

netleştirilmelidir.

4. İşe Alım Sürecinin Çok Uzaması

Aday bugün iş arıyorsa üç hafta sonra değil, çoğu zaman şimdi işe girmek istiyordur.

Özellikle operasyonel ve mavi yaka pozisyonlarda:

Başvuru → 5 gün bekleme → Telefon görüşmesi → 4 gün bekleme → Mülakat → 1 hafta bekleme → Teklif

şeklinde ilerleyen süreçte aday başka bir işe başlayabilir.

CIPD araştırması da aday deneyiminin işe alım süreci boyunca olumlu tutulmasının ve işe giriş sürecinin etkili yönetilmesinin önemine dikkat çekiyor.

Hızlı işe alım gereken pozisyonlarda mümkünse:

Başvuru → Kısa ön görüşme → Mülakat → Karar

akışı kurulabilir.

5. Teklif ile İş İlanı Arasında Fark Olması

Aday ilanı:

Tam zamanlı satış danışmanı

olarak görmüş olabilir.

Mülakatta ise:

“Aslında satış dışında kasa ve depo da var.”

denmiş olabilir.

Teklif aşamasında:

“Hafta sonu izin kullanılamıyor.”

bilgisi ortaya çıkabilir.

Bu tür sürprizler adayın güvenini azaltabilir.

İş ilanında mümkün olduğunca:

• Görevler

• Çalışma saatleri

• Vardiya

• Lokasyon

• Ücret

• Prim

• Hafta sonu çalışma

• Yan haklar

açık olmalıdır.

6. Vardiya Düzenini Sonradan Fark Etmesi

Özellikle:

• Restoran

• Perakende

• Market

• Depo

• Üretim

• Lojistik

işe alımlarında vardiya önemli bir konudur.

Aday:

“Vardiyalı çalışabilirim.”

demiş olabilir.

Ancak sonradan vardiyanın:

07.00–15.00 / 15.00–23.00

olduğunu öğrendiğinde ulaşım sorunu yaşayacağını fark edebilir.

Bu nedenle yalnızca:

“Vardiyaya uygun musunuz?”

diye sormak yerine gerçek saatler söylenmelidir.

7. İşyerine Ulaşımın Zor Olduğunu Fark Etmesi

İstanbul gibi büyük şehirlerde aynı şehir içinde olmak, işyerine kolay ulaşılabileceği anlamına gelmez.

Aday mülakata bir kez gelebilir ancak her gün:

• İki aktarma

• Uzun metro yolculuğu

• Servis bulunmaması

• Gece vardiyası sonrası toplu taşıma problemi

yaşayacağını sonradan fark edebilir.

Bu nedenle işe alım sırasında:

Nereden geleceksiniz?

Ortalama ulaşım sürenizi kontrol ettiniz mi?

Gece vardiyası çıkışında ulaşım sağlayabilir misiniz?

gibi sorular sorulabilir.

8. İşe Başlama Tarihinin Çok Uzak Olması

Teklif ile başlangıç tarihi arasında uzun süre varsa adayın kararının değişmesi için daha fazla zaman oluşur.

Örneğin:

Teklif kabulü: 1 Eylül

Başlangıç: 1 Ekim

ise aday bir ay boyunca başka fırsatlarla karşılaşabilir.

Başlangıç tarihi doğal olarak uzak olmak zorundaysa şirketin bu süre boyunca adayla iletişimi tamamen kesmemesi önemlidir.

9. Tekliften Sonra Şirketin İletişimi Kesmesi

Aday:

“Pazartesi başlıyorsunuz.”

mesajını aldıktan sonra beş gün boyunca hiçbir bilgi almıyorsa:

• Saat kaçta geleceğini

• Kime ulaşacağını

• Ne getireceğini

• Nasıl giyineceğini

• İlk gün ne olacağını

bilmeyebilir.

Bu belirsizlik özellikle ilk iş deneyimini yaşayacak adaylarda daha fazla sorun yaratabilir.

İşe başlangıçtan önce kısa bir mesaj bile süreci netleştirebilir:

Merhaba, pazartesi günü saat 09.00'da başlangıcınızı bekliyoruz. Geldiğinizde İnsan Kaynakları'ndan Ayşe Hanım'la görüşebilirsiniz. Yanınızda getirmeniz gereken belgeleri aşağıda iletiyoruz.

Bu iletişim adayın şirkete hâlâ beklendiğini hissetmesini sağlar.

10. İşe Başlama Talimatlarının Belirsiz Olması

Adayın ilk gün:

• Hangi adrese gideceği

• Saat kaçta geleceği

• Kiminle görüşeceği

• Hangi belgeleri getireceği

• Üniforma gerekip gerekmediği

• Servis kullanacaksa nereden bineceği

açık olmalıdır.

“Pazartesi görüşürüz” tek başına yeterli bir onboarding mesajı olmayabilir.

11. Adayın Kendini Süreçte Değersiz Hissetmesi

İşe alım sırasında:

• Mesajlarına günlerce cevap verilmemesi

• Görüşmede uzun süre bekletilmesi

• Ücret konusunda sürekli farklı bilgi verilmesi

• Sert veya küçümseyici iletişim

• Görüşmelerin sürekli ertelenmesi

adayın şirket hakkındaki algısını değiştirebilir.

Teklifi o anda kabul etse bile daha sonra:

“Burada çalışmak istemiyorum.”

sonucuna varabilir.

12. Yöneticiyle Görüşmede Olumsuz İzlenim Edinmesi

İşe alım yalnızca şirketin adayı değerlendirdiği bir süreç değildir.

Aday da şirketi değerlendirir.

Aday müstakbel yöneticisinin:

• İletişim biçimini

• Çalışanlara yaklaşımını

• Beklentilerini

• Yönetim tarzını

gözlemleyebilir.

Mülakatta iş ortamıyla ilgili gördüğü bir durum nedeniyle teklif kabulünden sonra kararını değiştirebilir.

13. İşin Beklediğinden Daha Zor Olduğunu Fark Etmesi

Örneğin depo personeli adayı görüşmenin sonunda:

• Sürekli ayakta çalışma

• Yoğun fiziksel tempo

• Gece vardiyası

• Ağır ürünlerle çalışma

olduğunu öğrenebilir.

Garson adayı ise:

• Çok yüksek masa sayısı

• Gece çıkışı

• Yoğun hafta sonu temposu

gibi koşulları sonradan değerlendirebilir.

İşin zor taraflarını gizlemek işe başlama oranını artırmaz.

Tam tersine aday işe başladıktan birkaç gün sonra ayrılabilir.

Bu nedenle gerçekçi iş tanımı önemlidir.

14. Yan Hakların Beklediği Gibi Olmaması

Aday için yalnızca maaş değil:

• Yemek

• Yol

• Servis

• Prim

• Özel sağlık sigortası

• İzin

• Çalışma saatleri

de önem taşıyabilir.

Örneğin:

“Yol desteği var.”

ifadesini aday servis olarak anlayabilir.

Şirket ise yalnızca belirli bir ulaşım ödemesi yapıyor olabilir.

Teklif aşamasında belirsiz ifadeler yerine somut koşullar verilmelidir.

15. Prim Sisteminin Belirsiz Olması

Özellikle satış pozisyonlarında:

“Maaş + yüksek prim”

tek başına yeterli bilgi değildir.

Aday:

• Prim oranını

• Hedefi

• Prim hesaplamasını

• Ödeme zamanını

• Primin bireysel mi ekip bazlı mı olduğunu

öğrendikten sonra teklif hakkındaki fikrini değiştirebilir.

Mümkünse örnek hesaplama yapılmalıdır.

16. Mevcut İşinden Ayrılmaya Hazır Olmadığını Fark Etmesi

Aday görüşme sırasında yeni işe geçmeye çok kararlı görünebilir.

Ancak istifa aşamasına geldiğinde:

• Mevcut ekibini bırakmak istemeyebilir

• Kıdemini kaybetmekten çekinebilir

• Mevcut yöneticisiyle konuşunca fikri değişebilir

• Yeni işe geçiş riskini yeniden değerlendirebilir

Bu durum özellikle uzun süredir aynı şirkette çalışan adaylarda görülebilir.

17. Ailesi veya Yakın Çevresinin Kararını Etkilemesi

Aday iş teklifini kabul ettikten sonra yakın çevresiyle konuşabilir.

Özellikle:

• Gece vardiyası

• Uzun ulaşım

• Şehir değişikliği

• Düşük ücret

• Yoğun çalışma saatleri

gibi konular yeniden değerlendirilebilir.

İşveren adayın özel hayatını sorgulamamalıdır; ancak pozisyonun çalışma koşullarını baştan net anlatması adayın kararını daha sağlıklı vermesine yardımcı olur.

18. Adayın Aynı Anda Çok Sayıda İşe Başvurması

Özellikle hızlı başvurunun yaygın olduğu pozisyonlarda aday aynı gün:

• 10

• 20

• 30

farklı ilana başvurabilir.

Bu durumda ilk kabul ettiği teklif, son kararı olmayabilir.

İşveren açısından çözüm adayın başka yerlere başvurmasını engellemeye çalışmak değil, hızlı ve şeffaf bir işe alım süreci yürütmektir.

19. İşverenin Teklifi Yazılı Olarak Netleştirmemesi

Sözlü görüşmede:

“Maaş yaklaşık 40 bin civarı.”

denmiş olabilir.

Aday bunu:

40.000 TL net

olarak anlayabilir.

Şirket ise farklı bir hesaplama kastediyor olabilir.

Teklifte mümkün olduğunca:

• Pozisyon

• Ücret

• Prim

• Yan haklar

• Lokasyon

• Çalışma düzeni

• Başlangıç tarihi

yazılı şekilde netleştirilmelidir.

20. Adayın İşe Başlama Motivasyonunun Baştan Düşük Olması

Bazı adaylar teklif aldığında kesin karar vermeden:

“Tamam, başlarım.”

diyebilir.

Bu nedenle teklif kabulünde yalnızca “evet” cevabını almak yerine:

Teklif ve çalışma koşullarıyla ilgili karar vermeden önce netleştirmek istediğiniz bir konu var mı?

sorusu daha faydalı olabilir.

Adayın tereddüdünü işe başlamadan önce öğrenmek, ilk gün gelmemesinden daha iyidir.

Adayın İşe Başlamayacağı Önceden Anlaşılabilir mi?

Kesin olarak tahmin edilemez.

Ancak bazı durumlar takip gerektirebilir:

• Başlangıç tarihi konusunda sürekli değişiklik istemesi

• Teklif sonrası iletişimin belirgin şekilde azalması

• Belgeleri göndermemesi

• Çalışma koşulları konusunda hâlâ kararsız olması

• Ücreti tekrar tekrar müzakere etmesi

• Başka süreçlerinin devam ettiğini söylemesi

• İlk gün bilgilerini teyit etmemesi

Bunların hiçbiri tek başına “Bu aday kesin gelmeyecek.” anlamına gelmez.

Ama işe alım ekibinin adayla tekrar iletişim kurması için bir işaret olabilir.

Teklifi Kabul Eden Adayın İşe Başlama İhtimali Nasıl Artırılır?

Teklifi Hızlı Verin

Karar verdiyseniz gereksiz yere günlerce beklemeyin.

Özellikle yüksek talep gören adaylarda uzun bekleme süresi başka tekliflere alan açabilir.

İş Koşullarını Baştan Açık Anlatın

Aday mülakat sonunda şunları bilmelidir:

• Ne iş yapacak?

• Nerede çalışacak?

• Hangi saatlerde çalışacak?

• Vardiya var mı?

• Hafta sonu çalışacak mı?

• Ücret ne?

• Prim nasıl?

• Yemek var mı?

• Yol veya servis var mı?

• Ne zaman başlayacak?

Sürprizleri azaltmak, işe başlamama riskini de azaltabilir.

Teklifi Yazılı Olarak Paylaşın

Telefon görüşmesinin ardından koşulları yazılı şekilde özetlemek yanlış anlaşılmaları azaltabilir.

Örneğin:

Pozisyon: Satış Danışmanı
Lokasyon: Kadıköy
Çalışma: Tam zamanlı
Vardiya: 10.00–18.00 / 14.00–22.00
Ücret: ...
Prim: ...
Yemek: ...
Yol: ...
Başlangıç: 28 Eylül

Aday böylece neyi kabul ettiğini daha açık şekilde görebilir.

Başlangıç Tarihini Netleştirin

“Önümüzdeki hafta başlayabilirsiniz.”

yerine:

“28 Eylül Pazartesi saat 09.00.”

gibi kesin tarih ve saat belirlemek daha iyidir.

İşe Başlamadan Önce Adayla İletişimi Kesmemek

Teklif ile başlangıç arasında bir hafta varsa en azından başlangıca yakın bir teyit mesajı gönderilebilir.

Örneğin:

Pazartesi başlangıcınız için sizi bekliyoruz. Saat 09.00'da geldiğinizde İnsan Kaynakları ile görüşebilirsiniz. Herhangi bir değişiklik olması durumunda bize haber verebilirsiniz.

Bu mesaj aynı zamanda adayın fikrinin değişip değişmediğini erken öğrenmenizi sağlar.

İlk Gün Mesajı Gönderin

Başlangıçtan bir gün önce:

• Saat

• Adres

• Yetkili kişi

• Gerekli belgeler

• Servis bilgisi

• Kıyafet/üniforma bilgisi

tek mesajda paylaşılabilir.

Adayın:

“Nereye gidecektim?”

diye düşünmesine gerek kalmamalıdır.

Adayın Sorularını Sormasına Alan Açın

Teklif sırasında:

Kararınızı etkileyebilecek veya netleştirmek istediğiniz herhangi bir çalışma koşulu var mı?

sorusu oldukça değerlidir.

Adayın tereddütleri ortaya çıkabilir.

Örneğin:

“Gece vardiyasında eve nasıl döneceğimi bilmiyorum.”

Bu bilgi ilk iş gününde değil, teklif aşamasında ortaya çıkmış olur.

Yedek Aday Tutmak Doğru mu?

Özellikle:

• Acil işe alım

• Çoklu personel alımı

• Yüksek devirli pozisyonlar

• Sezonluk işler

• Günlük işler

için uygun birkaç adayın sürecini tamamen kapatmamak operasyonel açıdan faydalı olabilir.

Ancak adaylara yanıltıcı şekilde:

“Kesin işe alındınız.”

denmemelidir.

Aday havuzu şeffaf şekilde yönetilmelidir.

Aday İlk Gün İşe Gelmezse Ne Yapılmalı?

İlk olarak adayla iletişim kurulmalıdır.

Örneğin:

Bugün işe başlangıcınız için sizi bekliyorduk ancak ulaşamadık. Bir aksilik olup olmadığını öğrenmek istedik. Sürece devam etmek istiyorsanız bize bilgi verebilir misiniz?

Aday:

• Hastalanmış olabilir

• Acil durum yaşamış olabilir

• Adresi bulamamış olabilir

• Başlangıç tarihini yanlış anlamış olabilir

• Kararını değiştirmiş olabilir

Bu nedenle doğrudan varsayım yapılmamalıdır.

Ancak aday açıkça işe başlamayacağını söylüyorsa işe alım süreci kapatılarak diğer adaylara dönülebilir.

İşe Giriş Bildirgesi Yapıldı Ama Aday İşe Başlamadıysa Ne Olur?

Bu konu özellikle önemlidir çünkü SGK'nın genel kuralına göre 4/a kapsamındaki çalışanların sigortalı işe giriş bildirgesinin işe başlamadan en az bir gün önce verilmesi gerekir.

Dolayısıyla işveren bildirimi zamanında yapmış olabilir ancak aday başlangıç gününde hiç gelmeyebilir.

SGK'nın bu duruma ilişkin açıklamasında, işe giriş bildirgesi verilmesine rağmen fiilen işe başlamayan sigortalının bildiriminin işe giriş tarihini takip eden ilk iş günü saat 23.59'a kadar e-Sigorta üzerinden iptal edilebildiği belirtiliyor. Süresi içinde elektronik iptal yapılamayan durumlarda ilgili SGK ünitesine başvuru gerekebilir.

Bu nedenle işe giriş bildirimi yapılmış bir aday işe başlamazsa durumun muhasebe veya insan kaynakları tarafından gecikmeden kontrol edilmesi önemlidir.

İşe Başlamama Oranı Nasıl Takip Edilir?

İşverenler yalnızca:

Kaç kişiyi işe aldık?

sorusunu değil:

Kaç kişi teklifimizi kabul etti ve gerçekten işe başladı?

sorusunu da takip edebilir.

Basit bir metrik:

İşe Başlama Oranı = İşe Gerçekten Başlayan Aday Sayısı / Teklifi Kabul Eden Aday Sayısı × 100

Örneğin:

20 aday teklifi kabul etti.

16 aday işe başladı.

16 / 20 × 100 = %80 işe başlama oranı

4 aday başlamadıysa:

%20 işe başlamama oranı

vardır.

Bu oran düzenli takip edildiğinde işe alım sürecindeki sorunlar daha kolay görülebilir.

İşe Başlamama Nedenleri Nasıl Kategorize Edilir?

Aday işe başlamadığında mümkünse neden kaydedilebilir:

NedenÖrnekBaşka teklifDaha yüksek ücret aldıKarşı teklifMevcut işinde kaldıÜcretTeklifi yetersiz bulduVardiyaSaatler uygun olmadıLokasyonUlaşım zor geldiBaşlangıç tarihiTarih uyuşmadıİş kapsamıBeklediğinden farklı çıktıYan haklarServis/yemek beklentisi karşılanmadıKişisel nedenAday devam etmek istemediBilinmiyorAdaya ulaşılamadı

Üç ay sonunda adayların önemli kısmı aynı nedenle başlamıyorsa işe alım sürecinde düzeltilecek alan ortaya çıkar.

Örneğin:

10 adaydan 6'sı ulaşım nedeniyle başlamıyorsa

sorun adaylardan ziyade:

• Servis güzergâhı

• Lokasyon

• Vardiya çıkış saati

• İlan hedeflemesi

olabilir.

Teklif Kabul Oranı ile İşe Başlama Oranı Aynı Şey mi?

Hayır.

Teklif Kabul Oranı

Kaç adayın iş teklifini kabul ettiğini gösterir.

İşe Başlama Oranı

Teklifi kabul eden adaylardan kaçının gerçekten işe başladığını gösterir.

Örneğin:

10 teklif → 8 kabul → 6 başlangıç

durumunda:

Teklif kabul oranı:

8 / 10 = %80

İşe başlama oranı:

6 / 8 = %75

olur.

İki metriği ayrı takip etmek gerekir.

İşe Başlayan Adayın İlk Haftada Ayrılması

İşe başlamama kadar önemli bir başka sorun da adayın:

1 gün, 3 gün veya 1 hafta çalışıp ayrılmasıdır.

Bu durumda nedenler farklı olabilir:

• İş anlatılandan farklıdır

• Yönetici beklentileri net değildir

• Eğitim verilmemiştir

• Çalışma temposu beklenenden yüksektir

• Vardiya sorunu vardır

• Ekip uyumu oluşmamıştır

• Başka teklif gelmiştir

CIPD'nin araştırmasında işverenlerin yeni çalışanların ilk 12 hafta içinde ayrılmasıyla da karşılaştığı görülüyor; rapor etkili onboarding ve işe uyum süreçlerinin önemine özellikle dikkat çekiyor.

Bu nedenle işe alımın başarısı yalnızca “aday pazartesi geldi” şeklinde ölçülmemelidir.

İlk Gün ve İlk Hafta Neden Önemli?

Aday işe başladığında:

“Masayı gösterdik, çalışmaya başladı.”

yaklaşımı yeterli olmayabilir.

İlk gün:

• Ekip tanıtılabilir

• Görevler anlatılabilir

• Yönetici belirlenebilir

• Çalışma düzeni açıklanabilir

• Kullanacağı sistemler gösterilebilir

• Sorularını sorabileceği kişi belirtilir

Özellikle deneyimsiz çalışanlarda ilk birkaç günün yapılandırılmış olması işe adaptasyonu kolaylaştırabilir.

İşe Başlamama Sorununu Azaltmak İçin Kontrol Listesi

Teklif verdiğiniz aday için şu noktaları kontrol edebilirsiniz:

• Pozisyon net anlatıldı mı?

• Görevler açık mı?

• Ücret net mi?

• Prim sistemi açıklandı mı?

• Çalışma saatleri belli mi?

• Vardiya saatleri söylendi mi?

• Hafta sonu çalışma bilgisi verildi mi?

• Lokasyon teyit edildi mi?

• Aday ulaşımı kontrol etti mi?

• Yemek ve yol bilgisi açık mı?

• Başlangıç tarihi ve saati belli mi?

• Teklif yazılı olarak gönderildi mi?

• Adayın başka devam eden süreçleri var mı?

• Karşı teklif ihtimali konuşuldu mu?

• İlk gün kiminle görüşeceği belli mi?

• Gerekli belgeler bildirildi mi?

• Başlangıçtan önce teyit alındı mı?

Bu soruların çoğunun cevabı belirsizse adayın işe başlamaması yalnızca “aday vazgeçti” şeklinde açıklanmamalıdır.

İşe alım sürecinin de gözden geçirilmesi gerekir.

Personel.com ile Adaylara Daha Hızlı Ulaşın

İşe kabul edilen adayın başlamaması durumunda pozisyonun yeniden haftalarca açık kalması işletmenin operasyonunu zorlaştırabilir. Bu nedenle işe alımda hem doğru adaylara ulaşmak hem de başvuru ile görüşme arasındaki süreyi mümkün olduğunca kısa tutmak önemlidir.

Personel.com, iş arayanlarla işverenleri hızlı buluşturan ücretsiz iş bulma uygulamasıdır.

İşverenler Personel.com üzerinden:

• Garson

• Barista

• Kasiyer

• Satış danışmanı

• Müşteri temsilcisi

• Depo personeli

• Paketleme personeli

• Kurye

• Temizlik personeli

• Üretim personeli

gibi günlük, part-time ve tam zamanlı ihtiyaçları için aday arayabilir.

İlan oluştururken ücret, lokasyon, çalışma saatleri, vardiya ve görevlerin açık şekilde belirtilmesi, adayın başvuru aşamasında işin kendisine uygun olup olmadığını daha doğru değerlendirmesine yardımcı olabilir.

Başvuru sonrasında adaylara hızlı dönüş yapmak, çalışma koşullarını netleştirmek ve başlangıç gününe kadar iletişimi sürdürmek işe alım sürecinin daha sağlıklı ilerlemesini destekler.

Kaydır, Seç, Başla! 💙⚡

Sıkça Sorulan Sorular

İş teklifini kabul eden aday neden işe başlamaz?

Aday başka bir teklif alabilir, mevcut işvereninden karşı teklif görebilir, maaş veya vardiyayı yeniden değerlendirebilir, ulaşım sorunu yaşayabilir ya da işin ilk anlatılandan farklı olduğunu düşünebilir. Teklif ile başlangıç arasındaki iletişim eksikliği de süreci etkileyebilir.

Aday işe başlayacağını söyledi ama gelmedi, ne yapılmalı?

Öncelikle adayla iletişim kurularak bir aksilik olup olmadığı sorulmalıdır. Başlangıç tarihinin yanlış anlaşılması veya acil bir durum söz konusu olabilir. Aday devam etmeyeceğini bildirirse diğer uygun adaylarla sürece devam edilebilir.

Adayın işe başlamama ihtimali nasıl azaltılır?

Ücret, görevler, çalışma saatleri, vardiya, lokasyon, yan haklar ve başlangıç tarihi tekliften önce netleştirilmeli; teklif mümkünse yazılı paylaşılmalı ve başlangıç gününe kadar adayla iletişim tamamen kesilmemelidir.

İşe giriş bildirgesi yapıldıktan sonra aday işe gelmezse ne olur?

SGK'nın açıklamasına göre işe giriş bildirgesi verilmesine rağmen fiilen işe başlamayan kişinin bildirimi, işe giriş tarihini takip eden ilk iş günü saat 23.59'a kadar e-Sigorta üzerinden iptal edilebilir. Süre geçirilmişse ilgili SGK birimiyle işlem yapılması gerekebilir.

Teklifi kabul eden adaya işe başlamadan önce mesaj atılmalı mı?

Başlangıçtan önce tarih, saat, adres, görüşeceği kişi ve gerekli belgeleri içeren kısa bir teyit mesajı göndermek faydalıdır. Böylece hem belirsizlik azaltılır hem adayın başlangıç planında değişiklik olup olmadığı erkenden öğrenilebilir.

İşe başlama oranı nasıl hesaplanır?

İşe başlama oranı, gerçekten işe başlayan aday sayısının teklifi kabul eden aday sayısına bölünüp 100 ile çarpılmasıyla hesaplanabilir. Örneğin 20 aday teklifi kabul edip 16'sı başladıysa işe başlama oranı %80'dir.